Microsoft Teams “copia” a Slack algunas de sus mejores características

Microsoft ha anunciado cambios importantes en Teams que parecen inspirarse en su rival Slack, la plataforma de comunicación para profesionales. Uno de los puntos destacados es la futura introducción de los hilos en las conversaciones, una función muy esperada que permitirá organizar los mensajes de forma más clara y responder directamente a temas específicos dentro de hilos.

Aunque esta funcionalidad no llegará hasta mediados de 2025, Microsoft tiene preparado otro gran cambio que afectará dentro de poco a la forma de visualizar los chats y los canales en la plataforma. En noviembre de este año, la compañía lanzará una nueva interfaz de usuario unificada que reúne tanto los chats como los canales en una única vista, disponible en una vista previa pública.

Según explica en una entrada de blog Jeff Teper, presidente de aplicaciones y plataformas de colaboración de Microsoft, esta nueva experiencia de usuario “simplificará el espacio de trabajo digital reuniendo chats, equipos y canales en un único lugar bajo Chat”. Esto permitirá a los usuarios gestionar sus flujos de trabajo más fácilmente al tener un acceso rápido a sus conversaciones más importantes y de forma más organizada.

La próxima actualización pretende resolver uno de los inconvenientes tradicionales de Teams: la separación de chats y canales, que obligaba a los usuarios a cambiar de sección para mantenerse al tanto de las distintas conversaciones. Con la nueva interfaz, se podrá optar por mantenerlos separados o integrarlos en una vista combinada. Además, Microsoft añadirá una sección de favoritos donde se podrán anclar los chats y canales más relevantes, así como nuevos controles para personalizar la experiencia, como la opción de ver vistas previas de mensajes y ordenar los canales en una lista única.

Otra de las novedades destacadas es la nueva vista de las @menciones, que resaltará de forma especial los mensajes directos o de canales en los que el usuario ha sido mencionado. Esta gran actualización de Microsoft Teams llegará tanto a las aplicaciones móviles como de escritorio en el próximo mes, y las pruebas de los hilos en las conversaciones comenzarán este trimestre, extendiéndose hasta principios de 2025.

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La nueva “app unificada” de Microsoft Teams te permite darle el uso que quieras

Microsoft ha lanzado una nueva versión unificada de Teams que ahora agrupa en una sola app las cuentas de trabajo, personales y educativas. Anteriormente, existían dos aplicaciones separadas para los usuarios de Windows 11, por lo que el cambio entre diferentes cuentas y funciones era bastante tedioso. Con esta actualización, Microsoft responde a las peticiones de sus usuarios, que pedían una única app para gestionar todas sus actividades.

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La nueva aplicación de Microsoft Teams, disponible desde el martes, permite a los usuarios cambiar fácilmente entre cuentas de trabajo, personales y educativas en Windows 11, Windows 10 y Mac. Si ya tenías Teams en tu dispositivo, la app se actualizará automáticamente; de lo contrario, puedes descargarla a través de Softonic (en el enlace de arriba) o directamente desde la página web de Teams, así como para dispositivos iOS y Android.

Una de las características destacadas de esta versión de Microsoft Teams es una pantalla inicial que muestra todas las cuentas disponibles, permitiendo al usuario seleccionar la que desea utilizar. Tras iniciar la sesión, es posible cambiar de cuenta seleccionando la foto de perfil en la parte superior derecha. Además, las notificaciones ahora indican claramente a qué cuenta corresponden, y las de las cuentas personales ofrecen más detalles para responder directamente desde el banner de notificación.

Teams sigue ofreciendo a los usuarios la posibilidad de conectarse y trabajar con otras personas de forma gratuita, programar reuniones, unirse a comunidades, y compartir archivos, incluso como invitado sin necesidad de iniciar sesión. Sin embargo, para quienes prefieren iniciar sesión, se podrá seleccionar la cuenta preferida al unirse a la reunión.

Aunque la app se denomina actualmente “Microsoft Teams (trabajo o escuela)”, este nombre cambiará en futuras versiones a simplemente “Microsoft Teams”. Al mismo tiempo, se eliminará la versión independiente para consumidores, conocida como “Microsoft Teams (gratuita)”, de Windows.

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La realidad mixta llega a Microsoft Teams de la mano de esta increíble función

Microsoft ha introducido una nueva función en la app de Teams para dispositivos iOS que permite el uso de anotaciones espaciales a los usuarios con licencia de Dynamics 365. Esta actualización está dirigida específicamente a trabajadores de primera línea que dependen de sus smartphones para llevar a cabo tareas laborales

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Según afirma Microsoft en una entrada de su blog, la función de anotaciones espaciales permite compartir la visión a través de la cámara frontal, posibilitando la colaboración en tiempo real con anotaciones 3D sobre objetos físicos. Los usuarios pueden moverse sin perder las anotaciones, lo que mejora la comunicación y reduce errores.

A diferencia de Dynamics 365 Remote Assist, la app independiente de Microsoft que ofrece funciones de realidad mixta similares, la integración en la app de Teams para iOS pretende simplificar el proceso para los trabajadores al no requerir una app aparte, además de facilitar la colaboración al aprovechar las características ya existentes en Teams.

Aunque esta actualización está centrada en los trabajadores de primera línea, también beneficiaría a los administradores de IT, quienes tendrán menos apps que gestionar y mayor seguridad gracias al cifrado de extremo a extremo y otras medidas implementadas por Microsoft en Teams.

La función está disponible para los usuarios con licencia de Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Guides o Dynamics 365 Remote Assist, y se espera que la vista previa pública esté disponible para todos a finales de 2024. Los usuarios de Android también podrán acceder a esta función a través de la app de Teams para Android este verano.

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¿Microsoft Teams te espiará? Eso sugiere una patente de Microsoft

Si utilizas Microsoft Teams y valoras tu privacidad, atento a esto. La archiconocida app de Microsoft para hacer reuniones online y trabajar en equipo podría integrar próximamente una tecnología capaz de detectar si alguien no está prestando atención en las reuniones, según una patente de Microsoft publicada recientemente.

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La patente describe un sistema basado en IA para averiguar si alguien no está prestando atención durante una reunión. El sistema obtiene información de la reunión, como lo que se está diciendo y mostrando, quién está en la reunión y cómo están utilizando sus dispositivos. A continuación, comprueba si alguien no está prestando atención mirando su cámara o lo que está haciendo en su dispositivo. Si el sistema detecta que alguien no está prestando atención, le enviará un mensaje para volver a captar su atención.

El sistema también recibe una señal de que la persona ha vuelto a la reunión y le muestra un resumen de lo que se ha perdido, similar a la función Intelligent Recap de Microsoft Teams, que muestra el resumen de una reunión y una serie de sugerencias de tareas. Y es que, por ahora, Microsoft Teams no cuenta con ninguna tecnología en la plataforma capaz de detectar si los usuarios están prestando atención en las reuniones, aunque los administradores sí pueden seguir la actividad de los usuarios en Teams por otros medios.

Eso sí, el documento argumenta que la tecnología no debe utilizarse para demostrar la falta de actividad de los empleados, sino para proporcionar los puntos destacados esenciales para aquellos participantes que participan en múltiples reuniones durante un mismo día: “Es necesario mejorar los sistemas y métodos para gestionar las reuniones de forma inteligente, supervisando su contenido y proporcionando información destacada que permita retener el contexto cuando sea necesario”.

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De momento, se trata tan solo de una patente, por lo que esta nueva tecnología para Microsoft Teams no tiene por qué verse materializada necesariamente en un futuro. Incluso con las supuestas buenas intenciones de Microsoft, esta nueva tecnología podría plantear diversos problemas morales y éticos en un contexto laboral ya difícil para muchos, sobre todo para quienes trabajan en la industria tecnológica.

Microsoft dejará a los usuarios denunciar ataques de phishing en Teams

Microsoft está trabajando en una nueva actualización de Microsoft Defender para Office 365. Esta permitirá a los usuarios de Microsoft Teams alertar al equipo de seguridad de cualquier mensaje fraudulento que reciban.

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Microsoft Defender para Office 365 (antes conocido como Office 365 Advanced Threat Protection u Office 365 ATP) está diseñado para proteger a las organizaciones de ataques maliciosos dentro de correos electrónicos, enlaces y otro tipo de cebos.

Esta función que se encuentra en desarrollo tiene como objetivo permitir a los administradores filtrar los mensajes que consideren potencialmente peligrosos. Actualmente, vemos como cada vez más se producen ataques dirigidos a grandes corporaciones y empresas con el fin de extorsionarles por dinero. Algunos de los casos más sonados de los últimos meses son el hackeo que sufrió NVIDIA y uno de los más recientes, la filtración de GTA VI.

“Los usuarios podrán denunciar los mensajes sospechosos de Microsoft Teams como una amenaza de seguridad al igual que ya sucede con los correos electrónicos”. En la hoja de ruta de Microsoft 365, continúan explicando que ayudará a las organizaciones a protegerse de los posibles ataques que pudieran recibir.

Los de Redmond también se encuentran trabajando en otra actualización para Defender for Office 365. Esta estaría centrada en mejoras de la categorización: bandejas dedicadas a reportes de phishing, spam y muchos más.

Lamentablemente, la nueva función de reporte para Microsoft Teams todavía tendrá que esperar un poco. En estos momentos, ya se puede probar en su versión previa pero el lanzamiento global está planeado para el inicio de 2023.

Por ahora, tocará protegerse con las herramientas que ya conocemos: antivirus como Norton o Karspersky te ayudarán en la tarea de protección contra el malware y otros programas de dudosa procedencia. Y por supuesto, no nos podemos ir sin dar el consejo más importante de todos: ten cuidado con lo que pinchas y descargas en tu PC.

Viva Engage, la nueva red social de Microsoft

Hace unos días en el evento de Microsoft Inspire, Satya Nadella, CEO de Microsoft, anunció Microsoft Viva Engage. Esta es la nueva aplicación de Microsoft Viva, diseñada para ayudar a las organizaciones en la tarea de crear comunidades y construir redes personales.

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Si no sabes de qué se trata Microsoft Viva, esta es una plataforma de comunicación dirigida a equipos de trabajo y sus entornos laborales. Con Viva, se busca sobre todo aumentar la productividad de los empleados a través de una mejor experiencia en el trabajo. Microsoft Viva cuenta con varias aplicaciones como Viva Topics, Viva Connections, Viva Learn, Viva Goals y ahora, Viva Engage.

Microsoft Viva Engage será una nueva y mejorada experiencia de la aplicación de Microsoft Teams, Communities. Gracias a esto, dotará a Teams de nuevas formas para conectar a las personas, encontrar y compartir conocimientos, entre muchas otras cosas.

Viva Engage también introduce características más propias de aplicaciones como Instagram o Snapchat con las stories y las storylines. Las Stories tienen un funcionamiento similar al que ya hemos visto en otras aplicaciones, con fotos y vídeos de corta duración. Storylines sin embargo está pensado para crear posts de vídeos o fotos que podrán ser vistos por usuarios de Viva Connections, Microsoft Outlook, Yammer y Microsoft Teams.

El objetivo de estas funcionalidades es que los trabajadores conecten entre sí y que socialicen dentro del entorno laboral. Con una interfaz que recuerda mucho a Facebook, Microsoft busca crear una nueva red social enfocada completamente en el entorno laboral. Aquí, el objetivo es que los empleados puedan abrirse entre sí y compartir opiniones, pensamientos y forjar comunidades.

Si quieres disfrutar de Viva Engage o simplemente probarlo, deberás saber que estará disponible a finales de agosto para todos aquellos que estén suscritos al servicio de Microsoft 365. Viva Engage no tiene costos adicionales (más allá de lo que pagues por tu suscripción a Microsoft 365) y también podrá ser utilizado en la aplicación de Microsoft Teams para Android e iOS.

Microsoft Teams podría ayudarte a aprender otros idiomas sin apenas esfuerzo

Se acabó la confusión al recibir mensajes en otros idiomas dentro de Microsoft Teams. Gracias a una nueva actualización del servicio, a partir de agosto podremos disfrutar de una nueva función llamada ”traducción inteligente”, que nos permitirá traducir mensajes en tiempo real.

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La popular plataforma para videoconferencias se encuentra trabajando en esta nueva característica y sabemos que llegará próximamente para los usuarios de la app de Microsoft Teams en iOS y Android.

Gracias a la ”traducción inteligente”, los usuarios podrán traducir de forma inmediata mensajes en otros idiomas y así, no dar lugar a confusiones ni errores.

En la hoja de ruta trazada por Microsoft 365, los de Redmond señalan que la herramienta ”te pedirá que traduzca los mensajes que no se encuentren en tu idioma”.

Aún no sabemos cuales serán los idiomas disponibles, pero es probable que tengamos una gran variedad a elegir. Microsoft ha apuntado que la función debería estar lista para su lanzamiento en agosto de este año, lo que significaría que quienes usen la app de Android e iOS podrán probarlo de primera mano en pocas semanas.

Gracias a la ”traducción inteligente” , usuarios de todo el mundo podrán conectarse sin problema alguno y así, facilitar las comunicaciones entre equipos. La compañía ya anunció por primera vez sus planes de introducir la traducción en tiempo real para móviles el pasado mayo de 2021 y de esa forma, impulsar la conectividad entre usuarios. Tras la espera, parece que por fin veremos en acción el resultado de todo el esfuerzo invertido.

Un elemento clave dentro de este proceso ha sido la adquisición de Z-Code, una nueva tecnología de IA (Inteligencia Artificial) que mejora enormemente la calidad de los modelos de traducción. Z-Code soporta la creación de sistemas IA capaces de hablar, ver, oír y comprender y ha sido incorporado al software de Microsoft Translator y otros servicios de Azure IA.

Desde luego, es una gran noticia para aquellos equipos multiculturales que utilicen Microsoft Teams en su día a día, ya que facilitará enormemente las relaciones entre empleados y por ende, se mejorará la productividad.

Microsoft Teams aprenderá con IA las habilidades que necesita para competir con Zoom

Microsoft Teams contará con una serie de características basadas en la Inteligencia Artificial y el aprendizaje automático que mejorará la calidad de voz y video y que permitiría a la plataforma de comunicación de Microsoft competir con Zoom.

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Microsoft compartió algunos de los detalles sobre las funciones que se implementarán con la nueva actualización de Teams durante los próximos meses y que permitirá disfrutar de un servicio de mayor calidad en espacios comunes como colegios o lugares de trabajo.

En cuanto a las características de voz, se incluye un sistema de cancelación de eco. Esto permitirá que Teams pueda diferenciar entre el habla del usuario y el sonido del altavoz gracias a la Inteligencia Artificial, lo que permite eliminar los ecos sin interrumpir las conversaciones.

Con la reverberación, Microsoft Teams podrá utilizar el aprendizaje automático para compensar la mala acústica de una sala. Para ello, tras una primera llamada, Teams podrá ajustar la calidad de audio.

Otra característica con la que contará Teams, y que Microsoft ha denominado como “interruptibilidad”, permitirá una comunicación más clara en situaciones en las que ambos interlocutores hablan al mismo tiempo.

Finalmente, con la supresión del ruido de fondo, Microsoft Teams utiliza la IA para bloquear los diferentes ruidos que se puedan estar produciendo durante una llamada, como el ladrido de un perro, la alarma de un coche o un portazo.

En relación con las mejoras en el video, se incluyen la optimización de pantalla en tiempo real, optimización basada en Inteligencia Artificial bajo restricciones de ancho de banda y filtros relacionados con el brillo y el enfoque.

Igualmente, la optimización de pantalla en tiempo real permite que Microsoft Teams emplee el aprendizaje automático para seleccionar cuál es la mejor opción en cada momento.

De este modo, siempre se mostrará la mejor reproducción de video posible de acuerdo con los requerimientos del equipo, incluso si se tiene limitaciones con la velocidad de Internet.

Debemos señalar que la nueva versión de Microsoft Teams ya está disponible para usuarios de Windows, iOS y Mac y estará a disposición de clientes Android y web en una versión futura.

Microsoft Teams, pronto en la Microsoft Store

Recientemente, Microsoft ha actualizado la hoja de ruta de Microsoft 365 con una nueva entrada que anuncia la llegada de Teams a la tienda de Microsoft.

Actualmente, la única forma de conseguir la aplicación de mensajería es a través de la descarga desde su página web o de otras plataformas externas. Gracias a este movimiento, podremos acceder fácilmente a Microsoft Teams desde la comodidad de nuestro escritorio en Windows y sólo con un par de clics.

Según podemos leer en la entrada publicada, la aplicación de Microsoft Teams estará próximamente disponible para su descarga desde la Microsoft Store y servirá tanto para los usuarios de Windows 10 como de Windows 11.

Windows 10 no posee integración con Teams, al contrario que Windows 11, donde incluso podemos utilizar el chat integrado si buscamos en la barra de inicio. Debido a esto, Microsoft ofrece dos versiones de Teams: la versión ”normal” que podemos descargar desde su propia web y otra ya integrada con Windows 11.

Sin embargo, trasladar la aplicación la tienda de Microsoft no es el único movimiento que tiene planeado la compañía. Actualmente, Microsoft también se encuentra trabajando en actualizar los estados del calendario y activar el modo Juntos para los participantes. Los usuarios más habituales de Teams estarán de enhorabuena, ya que estas son algunas de las funciones más pedidas.

Microsoft Teams, una excelente plataforma para tus reuniones

Microsoft Teams es una de las aplicaciones enfocadas en la productividad más útiles que podemos encontrar a día de hoy. Durante los picos más altos de la pandemia, su popularidad creció como la espuma y no ha parado de mejorar en cada actualización. Si tienes curiosidad acerca de cómo funciona, échale un ojo a estos artículos sobre Teams que tenemos publicados en Softonic y sácale el máximo partido a la aplicación de Microsoft.

Cómo grabar las llamadas en Microsoft Teams

Hoy en día, saber trabajar en equipo es más importante que nunca. Para resolver los desafíos que suponen el colaborar y organizar equipos de numerosas personas, tenemos herramientas como Microsoft Teams para facilitarnos la vida. Gracias a eso, podemos comunicarnos y trabajar simultáneamente sin que nuestra productividad se vea comprometida.

Una de las razones por las cuales Microsoft Teams es tan utilizada es por las llamadas y las videoconferencias. Profesores, conferenciantes y demás la utilizan para enseñar y transmitir información al resto de personas. Es por eso que, a veces, puede resultar bastante útil grabar estas llamadas para no perder ni un ápice de información. Hoy, veremos cómo podemos grabar las llamadas en Microsoft Teams de una forma sencilla y fácil.

  1. ¿Quiénes pueden grabar una videollamada en Microsoft Teams?

    No todos los usuarios pueden grabar una llamada en Microsoft Teams. Para ello, primero deben tener alguna licencia de Office 365 (en alguna de sus diferentes modalidades), ser un miembro de la organización o el organizador de la reunión. Los invitados, anónimos y personas que pertenezcan a otras organizaciones no tendrán la posibilidad de iniciar ni de detener la grabación de una videollamada. 

  2. Graba una videollamada

    Antes de empezar, revisa que cumples los requisitos que hemos mencionado previamente. Si ya tienes los permisos necesarios podremos empezar a grabar:

    – Cuando estés en la llamada, deberás dirigirte al botón de los tres puntos que verás en la parte superior. 

    • Clica ahí y te aparecerá un menú contextual. Dentro de ese menú, elige la opción “Iniciar grabación y transcripción” y ya habrás empezado a grabar. 

    Cuando inicies la grabación, el propio Microsoft Teams enviará una notificación a todos los participantes de la videollamada para que sean conscientes de que están siendo grabados. 

  3. Como parar de grabar una videollamada

    Logotipo de Teams

    En Microsoft Teams puedes parar de grabar la llamada en cualquier momento. Para ello, solo tienes que seguir estos pasos: 

    – Dentro de la llamada, dirígete de nuevo al botón de los tres puntos de la parte superior.

    • Selecciónalo y te volverá a aparecer el mismo menú contextual de antes. Ahora, te aparecerá una nueva opción para detener la grabación. Clica ahí y ya habrás parado de grabar. 

    Tras este proceso, la grabación queda disponible para todo el equipo que haya formado parte de la llamada. No obstante, de primeras sólo estará disponible una serie de días tras la grabación. La duración de este tiempo lo establece el administrador y se puede cambiar en todo momento, como veremos más tarde.

  4. ¿Dónde se guardan las grabaciones?

    Según el tipo de reunión que realicemos, la llamada se guardará en un sitio u otro. Tras la grabación, esta es procesada y se guarda en SharePoint si era una reunión de canal. Si es otro tipo de reunión, encontrarás la grabación en OneDrive. La grabación será visible dentro del canal donde se realizó.

  5. Configura la expiración de una grabación

    Como hemos mencionado antes, es el administrador de la llamada quién determina cuándo expirará la grabación de una reunión. Se notificará con un pequeño mensaje bajo la grabación la fecha de expiración, para que todos sean conocedores de ello.

    Si quieres cambiar esta fecha, lo puedes hacer a través de varias vías: 

    – Haz clic en la grabación para abrirla en el explorador. Cuando se haya abierto la página, selecciona el símbolo de información que encontrarás en la esquina superior a la derecha. Así, abrirás el panel de detalles.

    – También puedes dirigirte a Mis archivos dentro de OneDrive, a Sharepoint. Pasa el ratón sobre la grabación que hayas realizado y selecciona Mostrar acciones. Después, elije Detalles.

    • Con el panel de detalles ya abierto, busca la fecha de expiración. Ahí verás que ya hay establecida una fecha. Abre la lista desplegable para elegir otra de las fechas disponibles y ajustarla a tus necesidades. También puedes elegir la opción de Sin expiración si no quieres que se elimine la grabación.

Realiza tus conferencias a través de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de mensajería más populares en la actualidad. Durante la pandemia, decenas de miles de usuarios probaron las bondades de esta herramienta de Microsoft. Esperamos que hayas aprendido a cómo grabar llamadas en Microsoft Teams y que así, puedas sacarle más partido.