Microsoft, compañía que está detrás del servicio con mismo nombre, Microsoft 365, estaría planteándose cambiar el formato predeterminado de pegar texto en los documentos de Word, algo que, a menudo, acaba generando problemas de formato en espacios en blanco que, muchas veces, son difíciles de encontrar. Por el momento, esta función será probada por los insiders de 365, pero muy pronto podría llegar también a todos los usuarios.
Es una realidad: a prácticamente todo el mundo le ha pasado alguna vez que, por copiar un texto en un documento, el formato no se homogeneiza y aparecen palabras con fuente, tamaño, e incluso interlineado distinto, toda una pesadilla para los amantes de las estructuras limpias y ordenadas. Por tanto, si Microsoft implanta por defecto el cambio de formato de los textos al del documento de destino, es más que seguro que muchos usuarios se alegrarán de ello.
Probando el nuevo formato para insiders
Tal y como Microsoft explica en su blog para insiders de 365, se está probando en Word una nueva configuración por defecto, que hará que los contenidos que se peguen en el documento en el que se está trabajando adopten el mismo formato que hay en el archivo, en vez de cada texto copiado mantenga el formato de su documento original.
Evidentemente, quien prefiera la opción por defecto clásica, en la que los textos copiados conservarán su formato de origen, podrá habilitarlo de nuevo en los ajustes de Word, donde, desde los ajustes avanzados, se encuentran distintas opciones de pegado según la fuente del texto copiado.
La ofimática y su futuro
Existen infinidad de servicios que pueden desempeñarse a través de un ordenador, pero pocos han cambiado tan poco como lo ha hecho la ofimática a lo largo de décadas. Siendo un sistema que ha necesitado pocos cambios con el paso del tiempo, servicios como Word ya llevan mucho tiempo formando parte de la vida de millones de empresas, trabajadores y estudiantes.
Sin embargo, frente a una posición muy inmovilista durante muchos años, la Inteligencia Artificial está siendo capaz de aportar también interesantes mejoras en un formato tan rígido como el de la ofimática en general. Por ello, las mejoras que han ido llegando a Word en las últimas semanas aportan herramientas que hacen todavía más inteligente e intuitiva la experiencia de la aplicación.