Google Tasks se hace un hueco en la versión web de Google Calendar

No sé vosotros, pero yo soy incapaz de vivir sin Google Calendar. Para quienes somos despistados y olvidadizos por naturaleza, el calendario de Google nos permite tener bien organizadito todo lo que conforma nuestras vidas, tanto laboral como profesional. De un solo vistazo, podemos ver qué nos depara el mes, así como programar notificaciones por si se nos olvida alguna cosa.

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A día de hoy, Google Calendar sigue siendo de gran utilidad incluso tras haber eliminado la posibilidad de crear recordatorios, una función muy utilizada por los usuarios. Pero, si era tan utilizada, ¿por qué decidió Google quitarla de la app? Tan sencillo como que quiso unificar todos los recordatorios, incluyendo los de Google Assistant, en una app independiente conocida como Google Tasks (“Tareas de Google”).

La funcionalidad de Google Tasks es simple: si tienes algo que hacer en un futuro y no quieres olvidarte de ello, crea una tarea, añádela a una lista, configura cuándo quieres que te recuerden que debes hacerla y a otra cosa, mariposa. Al igual que Google Calendar, la app te permite sincronizar tus tareas en diferentes dispositivos, algo que resulta de gran ayuda.

Si bien tras este cambio la versión web de Google Calendar se quedó sin un espacio dedicado para ver tus tareas y recordatorios, ahora Google ha decidido integrar Tasks en Calendar. Para ver tus tareas en Google Calendar para web, tan solo deberás dirigirte a la herramienta y pulsar en el icono de check ubicado justo al lado de tu foto de perfil, en la esquina superior derecha.

Una vez pulsado este icono, te aparecerán las diferentes listas que tengas con sus correspondientes tareas, cada una de ellas con su fecha y una casilla de confirmación que te permite saber si ya la has completado o no. Si quieres volver a la vista normal del calendario, tan solo deberás pulsar en el icono ubicado a la izquierda del icono de tareas.

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Google Tasks mejora la integración de Calendar y Assistant

Google mejorará la integración de Google Tasks dentro de Workspace de manera que convertirá esta aplicación en un espacio centralizado para el seguimiento de las tareas que se establezcan en Gmail, Calendar y Chat.

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Desde su lanzamiento en el año 2018, Google Tasks ha pasado desapercibido para la gran mayoría de usuarios de Google Workspace, algo que la compañía pretende cambiar introduciendo importantes mejoras en esta herramienta.

De este modo, la actualización permitirá que los recordatorios de Google Assistant y Google Calendar migren a Google Tasks, haciendo posible que los usuarios puedan visualizar y administrar todas sus tareas pendientes desde una sola herramienta. ¿Qué objetivo tendría dicha integración? Que los usuarios no vuelvan a pasar por alto eventos o trabajos pendientes.

En este sentido, Google Tasks se integraría con otras aplicaciones del antes conocido G-Suite como Gmail, Chat o Calendar, pudiendo agregar tanto su lista de tareas pendientes como las nuevas que se vayan sumando posteriormente.

Esta nueva característica brindaría a los usuarios la opción de seleccionar un nuevo botón denominado “Agregar a tareas” en Gmail, crear tareas directamente desde Google Chat o generar tareas en Google Calendar para garantizar que tengan tiempo de completarlas.

Una vez diseñadas, todas estas tareas se podrán organizar en listas, destacando unas sobre otras gracias al icono estrella ya disponible tanto en Gmail como en Google Drive y señalar aquellas tareas que han concluido mediante una marca.

Del mismo modo, los usuarios podrán añadir recordatorios en forma de sugerencias o ideas en Google Assistant y Calendar a través de Tasks. Esto hará que sea el propio dispositivo el encargado de mostrar una notificación a la fecha y hora preestablecida.

Finalmente, nos quedaremos con las declaraciones de vicepresidente de gestión de productos de Google, Ilya Brown, que habló de la siguiente forma sobre la nueva característica:

“Seguimos invirtiendo en Google Tasks y ampliando sus capacidades para ayudarlo a capturar, organizar y lograr todo lo que tiene que hacer. Trasladar los recordatorios a Google Tasks es un paso que facilita a los usuarios la realización de sus labores con un esfuerzo menor, por lo que estamos muy entusiasmados de poder ofrecer esta nueva función.”