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Gmail ofrece una gran cantidad de funciones para sus usuarios, y Google las mejora de manera continua o agrega otras nuevas. Muchas de las funciones de Gmail son sencillamente funciones que uno espera, como por ejemplo, tener la opción de personalizar las pestañas o crear múltiples bandejas de entrada. Sin embargo, existen muchas otras,  no tan conocidas, que puedes hacer en Gmail. ¡Te las explicamos!

4 trucos de Gmail que probablemente no conoces

1. Boomerang para Gmail

Si no has usado Gmail con Boomerang, en realidad no has usado Gmail. En serio, este complemento es una herramienta muy interesante que podría ahorrarte un montón de tiempo y molestias. En especial, si tienes algún tipo de negocio u otra actividad.

Boomerang es la extensión de Chrome para Gmail. Instálatelo y podrás programar tus correos electrónicos a la hora seleccionada.

Boomerang Descargar

También podrás reenviarte un correo electrónico. ¡Esta segunda función está genial! Imagínate que tienes un correo electrónico importante pero no tienes tiempo de tratarlo en este momento, pues dile a Gmail que lo vuelva a enviar más tarde, y podrás continuar con tus asuntos sin el riesgo de olvidarse de él.

2. Anula tus suscripciones

¿Sabrías decir lo que cuesta pasar por todo este proceso cuando quieres darte de baja de la lista de correo electrónico? Por lo general, tienes que hacer clic en cierta dirección web, donde tendrás que especificar el motivo de por qué has tomado la decisión de irte (y, a menudo sufrir alguna amonestación pasivo-agresiva por tu decisión).

¡Se acabó! Gmail te permite darte de baja sin correr con todo este drama. Tan pronto como recibas un correo electrónico no deseado, haz clic en el nombre del remitente y a continuación selecciona «Cancelar suscripción».Hecho y hecho.

3. Retroceder en el tiempo con Gmail

¿Alguna vez has enviado un correo electrónico e inmediatamente te has arrepentido? Pues, con Gmail lo puedes hacer. Configúralo ingresando al menú de Configuracióny habilita la opción Deshacer el envío.

Ahora, cada vez que envíes un correo electrónico, tendrás la opción Deshacer para cancelarlo todo. Tendrás una ventana donde podrá establecer un retardo desde que pulsamos enviar hasta que el correo se envíe (generalmente no más de 30 segundos), pero aún así, es prácticamente un viaje en el tiempo.

4. Versión offline de Gmail

¿Qué? ¿Estás revisando tus correos electrónicos sin conexión a Internet? Sí, es posible, incluso puedes hacer uso del servicio de correo aunque no se enviarán hasta que la conectividad a Internet vuelva a estar activa. Ahora bien, esto no sucede de forma automática.

Para activar el modo offline, selecciona la opción Configuración de Gmail y activa la casilla habilitar correo sin conexión. Para hacerlo, necesitarás la última versión de Chrome y Gmail . Antes de las actualizaciones recientes, esta función solo estaba disponible a través de una extensión de Chrome.

Nuestra bandeja de correos electrónicos habla muy bien de cómo somos nosotros. No obstante, casi todos tenemos los mismos fallos, como puede ser el dejar correos electrónicos antiguos en la bandeja de entrada y no borrarlos nunca. Para ello, existen herramientas perfectas para este cometido, así que te vamos a enseñar a cómo borrar mails antiguos en Gmail con esta extensión.

Gmail Accede

Email Studio

Apunta bien este nombre: Email Studio. Tras el mismo se esconde un maravilloso complemento para Gmail. Su finalidad, como te puedes imaginar, es tener más ordenada nuestra cuenta personal, tanto en mensajes recibidos como enviados, así como otras particularidades menores (pero que a la larga te pueden sacar de varios apuros, te lo aseguramos).

Su modo de uso es tan sencillo y simple como descargarlo, instalarlo y ajustar las configuraciones pertinentes dentro del menú asignado. Para ello, cuando abramos un correo electrónico en particular, en la barra lateral que aparece en la derecha te saldrá el icono de Email Studio. Haz click sobre este sin miedo, inicia de nuevo sesión cuando te lo solicite y selecciona el campo “Email Cleanup”.

A partir de aquí, las decisiones son totalmente tuyas, es decir, tú vas a ser el que asigna los diferentes parámetros. De esta manera, puedes elegir, por ejemplo, que todos los correos electrónicos se eliminen de manera permanente en dos días y no en 30 (como viene preestablecido); que todos los mails con más de tres meses de antigüedad desaparezcan de nuestra bandeja; que cualquier correo que termine en spam se borre a las 24 horas, etc.

En definitiva, eres tú el que tiene el control por completo de tu cuenta de correo electrónico. Viene especialmente bien si quieres borrar todos los correos electrónicos antiguos y deseas hacerlo de una tacada. Pruébalo y déjanos en los comentarios qué te parece.

¿Alguna vez has necesitado utilizar el correo electrónico, pero no has tenido conexión a Internet? Es bastante probable que te haya ocurrido, ya que no sólo se trata de enviar y recibir correos, sino también de poder consultar los que ya tenemos en la bandeja de entrada o de salida. Para este tipo de casos, hay una solución: activar el modo sin conexión. En Softonic te vamos a explicar cómo activar el modo offline de Gmail.

Gmail Accede

Gmail antiguo

Vamos a comenzar con el diseño antiguo de Gmail. Si este es tu caso, lo primero es pulsar sobre la rueda de “Ajustes” y dirigirse hasta “Configuración” (y arriba del todo puedes ver la opción “Prueba el nuevo Gmail”, por si te entra la curiosidad; es retroactivo, es decir, puedes volver a la anterior).

Cuando lo hagas, arriba aparecerán varias opciones, aunque la que interesa es una que pone “Sin conexión”. Si no tienes instalada la extensión correspondiente en Google Chrome, navegador donde funciona este modo, es probable que te lo pida. Dale a instalar (desde aquí también) y vuelve a pulsar F5 para que directamente ya salga “Abrir Gmail sin conexión”.

Ya sólo queda “permitir correo sin conexión”, es decir, dejar que las copias de los correos recientes se sincronicen y guarden con el equipo. Eso sí, no utilices un PC público o compartido para activar este modo.

Gmail nuevo

Si en la versión anterior de Gmail ya es fácil habilitar este modo sin conexión, con el diseño nuevo es, directamente, cuestión de segundos. Vuelve a acceder a “Configuración” -> “Sin conexión” y fíjate bien que aparece una casilla llamada “Habilitar correo sin conexión”. Márcala en azul.

Lo siguiente es tan sencillo como elegir durante cuántos días quieres que tus mensajes se conserven en el PC (se permite entre 7, 30 y 90 días); si te gustaría descargar los archivos adjuntos (más allá del simple correo electrónico); y qué prefieres hacer cuando salgas de tu cuenta de Google, si mantener los datos fuera de línea o, por el contrario, eliminarlos y que se tengan que descargar de nuevo en una posterior conexión. Cuando tengas claro estos tres campos tan especiales, lo único que te queda por hacer es pulsar sobre “Guardar cambios” y reiniciar Gmail para que todo vaya bien.

Así de simple y sencillo se activa el modo sin conexión en Gmail. Para nuestro gusto, con el diseño nuevo es más rápido y efectivo, aunque con el antiguo tienes la posibilidad de conservar el diseño más clásico y conocido.