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Siempre se ha dicho que la clave no es trabajar muchas horas y que estemos todo el día pendiente del PC, sino que aproveches los tiempos que tenemos y utilices las horas de la mejor manera posible. En otras palabras, que seas eficiente y, sobre todo, productivo. Una persona puede hacer el mismo trabajo en tres horas que otra en ocho, con la única diferencia de que la primera saca más rendimiento a su tiempo. Es, como decíamos antes, más productiva.

Si tú eres esa segunda persona que está perdiendo más horas de las que debería, en Softonic te traemos algunos trucos de productividad para que la vaguedad no cause estragos en tu vida.

1. Ponte un horario

El consejo básico y primerizo que te va a dar cualquier especialista en productividad, ya esté en España o en Kuala Lumpur: ponte un horario. Que cuando vayamos a trabajar sea durante un periodo de tiempo concreto, en el colegio también, en el gimnasio durante las clases, etc., no es ninguna casualidad. Los horarios funcionan porque el cuerpo humano necesita tener un orden y no un caos absoluto. Esto es así de fácil, aunque cueste creerlo de primeras.

Tanto si eres un trabajador autónomo (freelance) como si trabajas en una empresa, ponte tus propios horarios a la hora de trabajar, así como para las tareas que vayas a realizar una vez estés en tu vida privada. Estipula bien de qué hora a qué hora vas a estar trabajando y cuánto tiempo es para tus propios menesteres. Una vez que tengas un horario y una vida un poco esquematizada, el siguiente paso es que ese tiempo esté aprovechado por diferentes tareas. Es la hora, nunca mejor dicho, de asignar tiempos.

2. Asigna tiempos

Es lo primordial a la hora de ser eficiente: apunta qué tiempo le quieres dedicar a una actividad en concreto (dentro del horario que establezcas, como decíamos antes). Puede parecer algo absurdo, pero si vas controlando cuántos minutos empleas en una tarea, a su vez podrás contabilizar qué has hecho durante todo el día (o mejor dicho, cuánto le has dedicado).

Existen decenas de aplicaciones para este cometido. No obstante, te vale una simple cuenta atrás en el teléfono móvil –la que viene por defecto con la alarma- para decidir, por ejemplo, que no quieres estar más de veinte minutos fregando, diez tendiendo la ropa o cuarenta actualizando las facturas.

Una vez que hayas cumplido el tiempo estipulado, hay dos opciones: o bien terminas la tarea o bien la terminas postergando para otro día. Nuestro consejo es que si estás a nada de acabarla, lo hagas para tachar de la lista uno de esos deberes; sin embargo, si crees que va para largo y un buen rato, entonces mueve a otro día la misma. Así de simple es todo.

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3. Madruga… si quieres

Es uno de los refranes más repetidos desde hace décadas: “A quien madruga, Dios lo ayuda”. Y sí, nadie puede negar que la mañana se pasa antes y que se aprovecha mejor el día, ¿pero qué ocurre si no te gusta madrugar? ¿Por qué hay que hacerlo sí o sí? Para tu suerte, no es necesario despertarse temprano para ser productivo.

Cada vez más especialistas recomiendan que cada persona tenga su propio ritmo vital en el día a día, lejos de los consejos de productividad donde parece que hay que madrugar por narices. En otras palabras, que una vez establezcamos esos horarios que decíamos con anterioridad, la clave está en que sepas qué momento del día es el que te puede venir mejor para funcionar. Por ejemplo, está demostrado que existe gente más productiva durante la noche, por lo que a lo mejor trabaja y rinde mucho más durante la madrugada -y aquí entonamos el mea culpa-. En cambio, hay otras personas que prefieren despertarse temprano por rendir mejor así. La clave, ya seas de uno u otro bando, es que una vez encuentres tu biorritmo y que nadie establezca tu rutina, sobre todo si tienes la posibilidad de trabajar por cuenta propia.

4. Apunta notas

Puedes saber qué tiempo quieres dedicarle a una tarea, ¿pero cuál es esta? Los bloc de notas de los smartphones son esenciales para delimitar qué hay que realizar durante ese día en concreto, es decir, para escribir las tareas que tocan.

Como decíamos en el párrafo anterior, puedes recurrir a la aplicación que viene instalada por defecto, aunque nuestra recomendación es que tires de Evernote. Esta herramienta permite crear notas, sí, pero organizarlas en campos muy diferentes. El orden también influye en la productividad.

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5. No escribas la Biblia

Un consejo muy fácil de seguir a la hora de ser productivo tiene que ver con la propia redacción de las tareas. En ocasiones, nos pegamos más tiempo escribiendo las mismas que realizándolas. Vale, hemos exagerado, pero ya sabes a qué nos referimos, ¿verdad?

La idea es que las notas de las listas de tareas sean simplemente conceptuales. Algo rápido y sencillo. “Ir al médico a las 17:00 horas”, “asistir a la reunión con Menganito a las 12:00 horas”, y así sucesivamente. No escribas la Biblia en las tareas, ya que no vale para nada, te lo aseguramos…

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6. Asigna tareas factibles

“Hoy voy a limpiar toda la casa” u “hoy voy a correr 20 kilómetros”. Si sabes que no vas a realizar ninguna de estas tareas, ¿por qué las apuntas? Los especialistas no se cansan de repetir que hay que establecerse metas que se puedan hacer, es decir, hay que ser consecuentes (y conscientes) con aquello que queremos desempeñar.

Esto se ve muy bien con el síndrome del gimnasio, ese por el cual la gente se apunta para hacer ejercicio, pero al cabo de una semana no vuelve “al no ver cambios”. Apúntate aquello que sepas que vas a realizar y ve subiendo el nivel. Si tiras muy alto y no lo cumples, luego viene la frustración y la sensación de no haber cumplido cuando, en realidad, era inalcanzable esa meta.

7. Primero, lo difícil

Siempre ha existido mucha controversia sobre el orden en el que se deben realizar las tareas durante cada día, pero los expertos parece que han dictado sentencia durante estos últimos años: siempre se debe ejecutar primero aquellas tareas complejas y difíciles. El motivo de esto es tan simple como que cuando nos despertamos por la mañana, por lo general estamos más descansados tras haber dormido, ergo tenemos más vitalidad y energía para afrontar el día y, por supuesto, las tareas más difíciles.

Por esta razón, deja para las primeras horas de tu actividad aquellas cosas que puedan causarte más dolores de cabeza, mientras que para las últimas opta por las más sencillas o asequibles, donde ya estarás algo más cansado y con la batería casi agotada. Por ejemplo, siempre se dice dediques la tarde / noche a cocinar aquellas comidas del día siguiente, algo que podrás hacer mientras estás viendo la televisión, hablando por teléfono, etc.

8. Descansar es importante

“A las 10:00 horas tengo reunión; a las 11:00 horas, una videoconferencia; a las 12:00 horas, una presentación”, etc. Nuestro ritmo de vida suele estar condicionado por el estrés y la tensión, eso que provoca que vayamos de un sitio para otro como un pollo sin cabeza. Pues este punto va sobre ello: intenta mantener la jeta encima de tu cuerpo, que no es precisamente sano el perderla.

Es positivo -y mucho- que entre tarea y tarea podamos dedicar un pequeño tiempo de descanso a nosotros mismos. Sin más. Ve a beber agua, a realizar unos pequeños ejercicios para que los músculos se relajen y la espalda no cruja como acordeón, a respirar y tomar aire, y así hasta un largo etcétera. No decimos de perder veinte minutos entre tarea y tarea, pero sí unos cinco minutos para descansar. La productividad no consiste en trabajar mucho, sino que el tiempo que lo hagas sea eficiente. Y el descansar te ayudará a lograrlo.

9. El multitasking lo carga el diablo

“Si puedes hacer dos cosas a la vez, ¿por qué no las haces?”, dice mucha gente. Vayamos por partes. La multitarea o multitasking -se le suele conocer mucho por el término en inglés- no es perjudicial, pero sí hay que tener en cuenta una serie de factores muy importantes, porque el tiempo necesario para cada actividad lo mismo aumenta al intentar diversificar (y no siempre es un buen momento para ejecutarla).

Cuando estamos realizando varias tareas de manera simultánea, es muy probable que la calidad de todas se resienta. Por tanto, no es lo mismo estar cocinando mientras vemos la televisión, que intentar mantener una videollamada mientras redactamos un artículo (donde necesitamos concentración). Por lo general, en tareas que requieren de concentración, lo mejor es pararse e ir de una en una, sin prisas (que las carga el Diablo). Y créenos que lo vas a notar.

10. Haz ejercicio físico

¿Te acuerdas que antes te comentábamos lo importante que es descansar entre tarea y tarea? Pues igual lo es también el realizar ejercicio físico cuando finalizamos nuestro día a día (o al comienzo del mismo, ya que mucha gente prefiere entrenar a primera hora para despertarse y arrancar con más energía si cabe).

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El ejercicio físico no sirve sólo para estar en mejor forma, sino también para liberar todo ese estrés y tensión que hemos acumulado durante la jornada laboral. Si estás sobre todo en un sitio cerrado, sal a correr y que te dé el aire fresco durante un largo periodo; si quieres realizar máquinas, no dudes en acudir a un gimnasio; si lo que te gusta es tomar clases de alguna actividad, apúntate a la que más te guste; y así sucesivamente. La moraleja es clara: si haces ejercicio te vas a encontrar mejor, tu cabeza estará más despejada y será más productiva, ya sea para ese momento o el día siguiente.

11. Decir que no y delegar tareas

Cuando veas que algo te sobrepasa y que no eres capaz de realizarlo, no te fustigues por ello. Tenemos asimilada la culpa entre nosotros de una manera muy negativa, y la única realidad es que, en ocasiones, no podemos con todas las tareas del día a día. Es decir, es importante saber decir que no a algunas cosas y delegar, en cambio, aquellas que no podemos hacer por falta de tiempo.

Cuando hacemos referencia a “decir que no” hablamos de que no todos los proyectos o actividades que nos rodean podemos desempeñarlos. Puede que nos guste esa proposición, pero si estamos faltos de tiempo es absurdo que nos metamos en la misma. Lo único que va a causar es frustración por no poderle dedicar el mimo que merece. Así mismo, esto también se traduce en que digas “no” a las tareas que no te gustan. A veces las cogemos por quedar bien y cumplir con esa persona, y lo único que estamos haciendo es engañarla… y engañarnos a nosotros mismos.

En cuanto a delegar, aquí la clave está en que puede que tengamos muchas tareas que queremos hacer y nos gustan, pero no tenemos tiempo o están más allá de nuestras habilidades. En otras palabras, hemos dicho “sí” en el punto anterior al que hacíamos referencia, ¿qué hacemos entonces? Pues lo mejor es que cojamos a personas de confianza y les digamos: “Oye, necesito que termines esto por mí”. Tan importante es saber decir que “no” como delegar tareas que no te dan tiempo o que superan tus conocimientos.

12. Controla las distracciones

Este puede ser, con mucha probabilidad, uno de los puntos más importantes a la hora de ser productivos: el de las distracciones. Si hay algo que impide rendir con eficiencia, esas son las distracciones de nuestro día a día. ¿Cuántas veces entras a Twitter a ver las noticias?, ¿y a Instagram u otras redes sociales a consultar las publicaciones de tus amigos?, ¿el correo electrónico parece que no se actualiza?

La clave de todos estos interrogantes es que, en realidad, somos nosotros los que los provocamos, es decir, como no tenemos ganas de trabajar, pues intentamos distraernos con lo primero que nos pasa por delante. Aquí es donde entran en juego las decenas de extensiones y programas que existen en la red para impedir las mismas. Por esta razón, te invitamos que te pases por el artículo dedicado a evitar las distracciones con herramientas informáticas. Te aseguramos que vas a conseguir mejor tu productividad… porque vas a tener bloqueado casi todo lo que te puede distraer.

13. Orden como clave

¿Te acuerdas de la importancia de tener un horario y cumplirlo? Pues ocurre de manera idéntica con el hecho de establecer un orden y una limpieza en nuestro espacio o lugar de trabajo. Llegar a la mesa donde vamos a pasar ocho horas y que esté patas arribas no es la mejor manera de conseguir una concentración óptima para trabajar bien. Por esta razón, lo ideal es que antes de marcharte el día anterior, la limpies de todas aquellas cosas que has podido acumular durante la propia jornada.

Es algo tan simple como que cuando volvamos al día siguiente, la mesa esté ordenada y, sobre todo, limpia, ya que transmitirá una mayor serenidad y paz (y ayuda a la productividad, créenos). Además, y esto es muy importante, no sólo se trata de mantener ordenada tu mesa de trabajo, sino también tu vida diaria (tus muebles, tu cocina, tu salón, etc.). Todo influye en el proceso de obtener una mejor productividad en la tarea.

14. Recurre a programas en la nube

El avance imparable de los servicios en la nube ha servido, precisamente, para aumentar nuestra productividad. Es probable que tu trabajo esté presente no sólo en la propia oficina, sino también en casa (como es el caso de los freelancers). Tener todo conectado de manera simultánea va a ahorrarte mucho tiempo; y aquí hablamos por experiencia.

Servicios como Google Drive, Dropbox u OneDrive nos permiten que cualquier archivo subido, por ejemplo, en el teléfono móvil, esté disponible al momento en el PC. De esta manera, vas a conseguir ahorrar mucho tiempo en tareas tan simples como pasarte una foto al PC (la cargas desde el smartphone a la nube y luego la visualizas en el equipo), en contestar mails con las respuestas automáticas y muchas más cosas que seguro que ya te suenan. La tecnología te hace más productivo si sabes sacarle partido, así que hazlo por tu propia salud física… y mental.

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15. Aprende los atajos

Cerramos este repaso a trucos para mejorar tu productividad gracias a las aplicaciones y programas con los atajos dentro de los programas, firmwares, sistemas operativos y mucho más. Cada herramienta informática posee sus propios comandos para agilizar los procesos.

No hace mucho te contábamos algunos atajos básicos en Google Chrome para que tu experiencia fuera más placentera, así como las diferentes maneras de capturar la pantalla del PC. Esto ocurre con casi cualquier programa, así que no dudes en aprender sobre ellos para tardar menos tiempo, dado que vas a interiorizar algunas teclas con las que ahorrarás segundos (que al final terminan siendo minutos… y hasta horas). Toda suma, por tanto, para ser más productivos. No lo dejes pasar.

Y hasta aquí los quince trucos para ser más productivos tanto en tu tiempo libre como en el trabajo. Esperamos que, a partir de ahora, tu lista de tareas no se resista, que las fechas de entregas las cumplas con soltura, que WhatsApp no consuma tus bloques de tiempo y que, en general, tu vida a la hora de organizarte sea más fácil a lo largo del día a día. El resto depende de ti.

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Las redes WiFi gratuitas parecen estar en todas partes excepto cuando más las necesitamos. Y es que a todos nos ha pasado alguna vez estar en plena calle, tener que consultar nuestro correo, mapas o utilizar algún servicio de mensajería y por desgracia no tener datos móviles ni una red WiFi accesible. ¿Significa eso que no vamos a poder conectarnos a Internet?

No te preocupes, no eres el único que ha sufrido este problema moderno al que se le puede poner solución. Existen decenas de herramientas para nuestros smartphones sean capaces de encontrar redes WiFi gratis para tener acceso a Internet. Algunas de ellas son seguras y funcionan a la perfección aunque otras de ellas es mejor evitarlas para proteger tus datos y los de tu teléfono.

Para hacerte la vida más sencilla, en el artículo de hoy vamos a ofrecerte una selección con las mejores aplicaciones y páginas web para encontrar puntos de acceso WiFi gratuito. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!

Antes de conectarte a una red WiFi abierta

Es muy importante que antes de utilizar cualquier conexión WiFi pública le eches un vistazo a estas recomendaciones y consejos de seguridad. Y es que aunque sean realmente útiles, las redes WiFi abiertas de espacios públicos como parques, hoteles, cafeterías, etc. puedes resultar poco seguras y comprometer nuestros datos personales.

Los robos de información e incluso las infecciones a móviles a través de redes WiFi abiertas son más comunes de lo que puedes imaginar. Seguro que en más de una ocasión has leído cómo alguien ha robado fotos comprometidas a través del móvil de una persona o incluso ha tomado control de la cámara del smartphone sin que su usuario se haya dado cuenta. Esto se debe a que al estar en una red abierta sufres el riesgo que el administrador o cualquiera de los usuarios que ahora están conectados sean un hacker esperando su próxima víctima.

Antes de conectarte a cualquier WiFi gratuita asegúrate de:

1. Acceder únicamente a redes públicas con seguridad WPA o WPA2. Evita totalmente cualquier tipo de red con seguridad WEP pues éstas son fácilmente hackeables.

2. Mantén el sistema operativo de tu smartphone siempre actualizado. Si no estás convencido de cómo hacerlo, no te preocupes, tenemos un artículo paso a paso que te ayudará a hacerlo.

Cómo actualizar un móvil o tableta Android

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3. Desconecta cualquier proceso de sincronización de tu teléfono móvil mientras estés conectado a cualquier red pública.

4. Ten un buen antivirus para smartphones instalado. Desde Softonic te recomendamos especialmente Avast Mobile pues es gratuito, ofrece muy buenos resultados y apenas consume recursos de tu móvil. Puedes descargarlo de forma rápida y segura bajo estas líneas o si lo deseas, puedes consultar más opciones haciendo clic en el siguiente enlace.

Avast Mobile Security DESCARGAR

5. No inicies una sesión en ningún servicio mientras estés conectado a una red pública. Así pues despídete de consultar la cuenta de tu banco, hacer compras por Internet o realizar cualquier tipo de transacción que implique compartir tu nombre de usuario, dirección de correo o tu contraseña.

6. Después de conectarte a esa red pública asegúrate de eliminar cualquier dato del punto de acceso que quede guardado en tu móvil. También es recomendable que realices un escaneo de tu smartphone utilizando un antivirus (ver el punto 4).

Las mejores aplicaciones y páginas web para conseguir Internet gratis

Sin más dilación pasamos a ofreceros la prometida lista con las apps para Android y páginas web con las que te será realmente sencillo encontrar puntos WiFi gratuitos cerca de vuestra ubicación. Repetimos una vez más que antes de conectarse a cualquiera de ellos es importante sopesar los pros y los contras y seguir todas las medidas de seguridad del punto anterior.

Instabridge

Si vives o vas a viajar por Europa, apunta bien esta aplicación: Instabridge. Esta herramienta permite localizar más de un millón de redes WiFi en todo el mundo, aunque con especial importancia a los municipios europeos, es por ello que si vas a cruzar el charco no dependerás mucho de ella.

Los programadores de Instabridge mantienen la aplicación actualizada en todo momento. Esto garantiza que las redes que aparecen no están obsoletas y evita más de un disgusto. Además, la comunidad de usuarios puede compartir las contraseñas de muchas redes, lo que garantiza una mayor conectividad y también evita el uso de redes completamente abiertas.

Esta herramienta se puede descargar de manera gratuita y no tiene coste alguno entre sus funciones. Para conseguirla simplemente haz clic en el enlace que te ofrecemos bajo estas líneas. Y lo más importante: recuerda compartir tus posibles hallazgos con el resto de usuarios, que nunca se sabe…

Instabridge Wi-Fi client Descargar

WiFi Map

WiFi Map es una aplicación gratuita que ofrece unos resultados excelentes. Gracias a ella podrás acceder nada más y nada menos que a 100 millones de redes gratuitas y todo ello desde la comodidad de una sola aplicación.

WiFi Map es una aplicación ideal para cualquier viajero que necesite acceso constante a Internet y no tenga tiempo para consultar mapas en líneas o ir dando palos de ciego hasta encontrar una. Su funcionamiento es tan sencillo como abrir el mapa WiFi, ver la ubicación de los hotspots más cercanos y conectarte a ellos.

Uno de los puntos más interesantes de esta aplicación es que además de ofrecer siempre una búsqueda inteligente y altamente personalizable, también cuenta con una amplia comunidad de usuarios que comparte sus experiencias, nuevos puntos de acceso y sus respectivas contraseñas. ¡Muy recomendable!

WiFi Map DESCARGAR

WiFi Gratis

Su nombre no puede ser más claro ni más directo. WiFi Gratis es una aplicación gratuita con la cual podrás acceder a más de 60.000.000 de puntos WiFi gratuitos repartidos alrededor del mundo. Éstos son completamente libres y en la mayor parte de los casos no necesitarás ni nombre de usuario ni contraseña para acceder a ellos.

La aplicación cuenta con mapas offline sin límites para que puedas localizar un lugar donde conectarte sin necesidad de tener previo acceso a Internet. Simplemente descarga la aplicación y sus mapas desde casa y ya estás listo para tener conexión allí donde vayas.

Como ya es habitual en este tipo de aplicaciones, WiFi Gratis cuenta con una comunidad de usuarios muy activa, por lo que sus mapas se actualizan muy a menudo añadiendo nuevos puntos de conexión y eliminando aquellos que ya no están activos o no resultan seguros. Si te interesa, puedes descargar la aplicación de forma rápida y cómoda bajo estas líneas.

WiFi Gratis DESCARGAR

Mapspanoramic

Mapspanoramic es una útil página web que ofrece mapas en tiempo real de todo el mundo y donde aparecen marcados todos los puntos WiFi gratuitos de cada ciudad. Como puedes imaginar, se trata de una herramienta perfecta para cualquier viajero que no quiera sorprenderse al consultar su tarifa de datos y a su vez necesite estar conectado continuamente en Internet.

Utilizar Mapspanoramic es realmente sencillo. Simplemente visita su página web (haz clic aquí para ello) y selecciona el país o la ciudad que desees. Una vez hecho esto, dirígete al final de la web y pulsa el enlace “Nombre de la ciudad Free Wi-Fi”. Verás que el mapa cambiará mostrando todos los puntos de acceso a Internet junto a sus nombres.

Mapspanoramic es una opción sencilla, fácil de utilizar y siempre en constante actualización. Resulta perfecta para tener una idea de las redes WiFi gratis de cualquier ciudad del planeta y simplifica mucho la tarea de encontrar Internet gratis durante nuestros viajes.

WiFox

Los aeropuertos suelen contar con redes WiFi abiertas y sin contraseña. No obstante, estas limitan su tiempo de uso, es decir, que transcurridos una serie de minutos, la conexión se deshace y hay que volver a loguearse (si deja, claro). Aquí entra en juego WiFox.

Este mapa se mantiene constantemente actualizado con las redes y contraseñas de los principales aeropuertos del mundo. De esta manera, sólo hay que localizarla y la herramienta hará el resto. Así de sencillo.

Eso sí, es recomendable ir con mucho cuidado con estas redes pues bien es sabido que los aeropuertos acostumbran a ser un objetivo muy común entre hackers y ladrones de datos móviles. Puedes descargar la app de WiFox de forma rápida y cómoda bajo estas líneas.

WiFox DESCARGAR

Nomad List

Esta página nos encanta: Nomad List. Por lo general, cuando necesitamos utilizar Internet para tareas laborales recurrimos a las redes WiFi de centros de restauración, véase cafeterías, hamburgueserías, bares, etc. ¿Qué te parecería si en lugar de estas tuvieras acceso a conexiones exclusivas de ambientes de trabajo como los centros de coworking u oficinas de un solo día?

Este es el cometido de de la sección “Coworking” dentro de la página web Nomad List. Simplemente selecciona la ciudad desde la que quieres trabajar, pulsa en la pestaña “Coworking” y verás como el mapa de la app cambia a todas las ubicaciones donde las que podrás trabajar tranquilo desde una conexión a Internet segura.

Como único punto negativo es probable que para poder utilizar esta conexión es necesario que pagues una cuota por el servicio, aunque si estás intentando realizar tareas freelance durante tus viajes resulta una opción excelente.

Facebook

Y cerramos el recopilatorio con un bonus track, por llamarlo de alguna manera. Puedes encontrar redes WiFi a través de Facebook. La popular red social posee en su versión para teléfonos móviles una función que realiza esta tarea. Sólo pulsa en “Más” y selecciona “Encontrar WiFi”. Así de sencillo.

Facebook Accede

Esperamos que nuestra selección de aplicaciones y páginas web para tener acceso a Internet de forma gratuita te haya servido de ayuda. ¿Conoces alguna otra que creas que deba estar en esta lista? ¡No dudes en compartirla con nosotros en la sección de comentarios!