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Google Chat ha anunciado una nueva función llamada “huddles”, diseñada para facilitar la colaboración online de manera ágil y sencilla. Este nuevo sistema permite a los usuarios iniciar reuniones de audio directamente desde la ventana de chat, sin necesidad de cambiar de aplicación ni realizar ajustes complejos. Según Google, esta herramienta es ideal para “ponerse al día rápidamente con un compañero de trabajo”, proporcionando “una forma rápida y flexible de conectar”.

La funcionalidad se integra perfectamente en la experiencia de Google Chat, gracias a la reubicación del botón de Google Meet al encabezado de la ventana de chat. Ahora, al hacer clic en el icono de vídeo situado en la esquina superior derecha, los usuarios podrán elegir entre iniciar una llamada, un huddle o compartir un enlace de Meet desde un único menú. Aunque los huddles comienzan como reuniones de audio, es posible activar la cámara en cualquier momento para convertirlas en videollamadas.

Además, Google ha optimizado el sistema de notificaciones para esta función. Cuando un usuario inicia un huddle, los demás participantes ven un aviso en el hilo del chat, junto con un botón para unirse rápidamente. Una mejora que hace más fácil a los compañeros incorporarse inmediatamente a las reuniones, eliminando los obstáculos organizativos habituales.

Esta herramienta, que ya está disponible para varias versiones de Google Workspace, entre ellas las de Business Starter, Standard y Plus, pretende aliviar la fatiga asociada a las reuniones, especialmente en entornos de trabajo híbridos. “En lugar de salir de la conversación y entrar en una reunión, los huddles se integran directamente en Chat”, explicó Google. También permite realizar varias tareas a la vez, como redimensionar la ventana o compartir pantalla.

Con esta novedad, Google Chat sigue los pasos de plataformas como Discord, Slack y Microsoft Teams. Cabe destacar que Slack también ofrece una función llamada Huddles, pero ha añadido inteligencia artificial para generar transcripciones en tiempo real, lo que podría ser una ventaja competitiva frente a la propuesta de Google.

Google Chat ha lanzado una función para grabar y enviar mensajes de voz, de forma similar a WhatsApp y otras apps de mensajería. La función ya se adelantó el pasado año, aunque de momento solo está disponible para las cuentas de pago de Google Workspace.

Al abrir una conversación en Google Chat para Android y iOS, podrás ver que se ha reemplazado el icono de envío en gris ubicado junto al botón de foto/galería por un micrófono. La función ocupa un lugar destacado en la interfaz de usuario, en vez de estar situada en el menú “más” de la izquierda.

Tras tocar el icono se iniciará la grabación sin necesidad de mantener pulsado el micrófono. Según Google, una “forma de onda en directo visualiza tu voz” junto a un temporizador, pudiendo reproducir la grabación antes de enviarla o borrarla para volver a intentarlo.

El mensaje de voz enviado aparecerá en mensajes directos, chats de grupo y Spaces como una forma de onda alojada en un contenedor con forma de píldora. Los otros usuarios de Google Chat podrán citarlo, reaccionar y responder a él como a cualquier otro mensaje de chat. Google dice que “habilitará la transcripción de mensajes de voz en los próximos meses”.

La grabación está disponible actualmente en móviles y tendrá “soporte web próximamente”. En su lanzamiento, los mensajes de voz de Google Chat estarán disponibles progresivamente para Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Las cuentas gratuitas y las más baratas no se beneficiarán de esta función de momento.

Hangouts, servicio de mensajería de Google de similares características a WhatsApp o Telegram, dejará de estar operativo para siempre a finales de 2022. En su lugar, los usuarios podrán utilizar Google Chat, la aplicación que la multinacional ya lleva ofreciendo a todo el mundo desde 2020.

Desde su lanzamiento en el año 2013, Hangouts se ha convertido en uno de los servicios de mensajería instantánea más populares del planeta. Ahora, desde Mountain View han decidido que pasará a mejor vida y que Google Chat se encargará de tomar el relevo.

La transición no se hará de una forma brusca, puesto que Google ha permitido que desde 2020 cualquier usuario pudiera seguir utilizando Hangouts o actualizar la aplicación a Chat, disponible en forma de app o dentro de Gmail.

Pero, ¿qué ventajas ofrecerá Google Chat en comparación con el moribundo Hangouts? Pues las mejoras que ofrecerá la nueva aplicación en relación con la más antigua son varias, las cuales vamos a mostrarte a continuación.

En líneas generales, estas mejoras tienen que ver con las formas de expresarse y colaborar. De este modo, los usuarios de Google Chat podrán editar documentos, presentaciones u hojas de cálculo más fácilmente gracias a la función de edición en paralelo. Esta característica permitirá realizar colaboraciones incluso mientras se mantienen una conversación.

Google Chat también incluye Spaces, un espacio colaborativo para grupos de trabajo basado en temas en el que se pueden compartir ideas, trabajar en documentos y administrar archivos y tareas. Todo en un mismo lugar.

Igualmente, la nueva vista integrada facilita el uso de Google Chat al mismo tiempo que se trabaja con los correos electrónicos de Gmail, Spaces o Meet.

Cambiar de Hangouts a Google Chat también hace que expresarse sea más divertido, puesto que será posible utilizar emojis con diferentes tonos de piel, editar texto enriquecido para enfatizar partes de una conversación, realizar menciones o enviar GIFs.

Por otro lado, debes saber que, a partir de este momento, cualquier persona que utilice Hangouts en su dispositivo móvil o el navegador Google Chrome observará un mensaje que le indicará que se pasen a Google Chat.

Finlmente, si bien desde Google invitan a sus clientes a realizar dicho cambio, también han indicado que Hangouts seguirá estando disponible en la web hasta finales de 2022. A partir de ese momento, esta aplicación de mensajería desaparecerá para siempre.

Google Chat está implementando un cambio en su plataforma que le permitiría recuperar el estado inactivo que inicialmente aparecía en forma de reloj de color naranja en Google Talk. Este elemento indicaría que un usuario ha estado recientemente activo, pero que ya no lo está.

Google Chat permite cambiar el estado de tu disponibilidad, para que el resto de usuarios con el que compartes Google Workspace o con los que hayas aceptado una invitación de chat sepan cuándo estás disponible.

Previamente a la introducción de la nueva característica de Google Chat, un usuario podría encontrarse en uno de los siguientes tres estados:

• Activo: Quiere decir que el usuario está activo en ese momento. Se muestra en forma de un icono de color verde.
• No molestar: Indica que el usuario está ocupado. Se muestra como una señal similar a la de prohibición de tráfico de color rojo.
• Ausente: Puede que el usuario no esté conectado, haya estado inactivo durante más de 10 minutos o haya establecido el estado como ausente. Aparece un icono de color blanco.

Con esta nueva característica de estado inactivo, que se suma a otras recientes como las plantillas para tablas y menú desplegables, Google incorpora una nueva funcionalidad a su plataforma.

Dicho estado se mostraría en forma de reloj de color naranja cada vez que un usuario lleva 5 minutos sin hacer nada en Google Chat o Gmail.

Con la implementación de este nuevo estado, Google pretende ayudar a los usuarios a determinar si es el momento adecuado para iniciar una conversación a través de Google Chat con un compañero de trabajo.