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Microsoft se pasa a la publicidad con su herramienta más querida: Office 365

Microsoft está dando un giro en su estrategia de software al introducir versiones gratuitas de sus aplicaciones de Office, sostenidas por anuncios, en un contexto donde los modelos de suscripción han proliferado en la industria tecnológica.

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Esta nueva opción permite a los usuarios acceder a herramientas como Word, Excel y PowerPoint sin coste alguno, aunque con ciertas limitaciones que podrían desincentivar su uso.

Según informes, la suscripción gratuita está disponible tras la instalación de la versión de escritorio de Microsoft 365, pero no se menciona de manera oficial en el sitio web de la compañía. Los usuarios interesados pueden optar por usar estas versiones gratuitas eludiendo la necesidad de crear o iniciar sesión en una cuenta Microsoft.

Anuncios incómodos a cambio de no pagar por la licencia, la táctica de Microsoft

Una de las principales limitaciones es que los usuarios solo pueden guardar sus archivos en OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft, y no de forma local en sus dispositivos. Esto puede resultar inconveniente para aquellos que prefieren tener un control completo sobre sus documentos.

Además, los usuarios enfrentarán restricciones en las funcionalidades disponibles dentro de Word, Excel y PowerPoint, lo que podría limitar la experiencia de uso.

Además, la inclusión de anuncios es un factor que podría ser molesto, ya que estos aparecerán en forma de videos que se mostrarán cada hora y banners permanentes en la interfaz de las aplicaciones. Esto podría afectar negativamente la experiencia de los usuarios, quienes deben considerar si vale la pena soportar la publicidad a cambio de acceder a un paquete de software sin coste alguno.

Por el momento, parece que esta versión gratuita se encuentra en fase de prueba. Microsoft ha declarado que está realizando algunas pruebas limitadas y, aunque no hay planes inmediatos para un lanzamiento oficial, queda por verse si esta iniciativa generará una adopción más amplia en el futuro.

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Los usuarios deberían estar atentos a cualquier anuncio o actualización que la compañía pueda hacer en este sentido.

Microsoft va a remodelar por completo su herramienta más poderosa en 2025: adiós al Microsoft 365 que conocemos

El medio especializado Neowin ha informado de que el gigante tecnológico Microsoft cambiará la interfaz de usuario de su aplicación Microsoft 365 a principios del año que viene.

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Además, la aplicación recibirá un nuevo icono y un pequeño cambio de nombre, pasando a llamarse Microsoft 365 Copilot a partir de mediados de enero de 2025.

La compañía hizo el anuncio a través de su Microsoft 365 Message Center, con los siguientes detalles para los próximos cambios de interfaz de usuario.

Todos los cambios que llegan a Microsoft 365 Copilot en 2025

  • La aplicación ya no tendrá cabecera superior. En su lugar, herramientas como el perfil de usuario, la configuración y los comentarios se moverán a la barra de herramientas inferior izquierda. El botón de comentarios estará disponible en la sección “Configuración y más” de la barra de herramientas inferior izquierda.
  • El cuadro de búsqueda se presentará ahora en la página de inicio para que los usuarios puedan encontrar todo su contenido en múltiples tipos de archivos y ubicaciones de almacenamiento. Nota: No hay ningún cambio en la experiencia de búsqueda, solo en la ubicación de la función.
  • Todas las aplicaciones de la barra de herramientas de la izquierda están alineadas en la parte superior y las experiencias ricas en IA como Microsoft 365 Copilot Chat y Copilot Pages se presentarán juntas para establecer una correlación.
  • El logotipo de la organización, que antes se mostraba en el encabezado superior bajo el tema Organización, ya no estará visible en la aplicación. Nota: Este cambio no afecta a otras aplicaciones de Microsoft 365, en las que el logotipo de la organización seguirá apareciendo en el encabezado.
  • El botón “Atrás” de la aplicación Windows Microsoft 365 Copilot no estará disponible. Los usuarios podrán seguir utilizando la AppBar izquierda para navegar entre páginas.
  • La función “Mi día” se elimina de la experiencia de la aplicación, y los usuarios ya no verán el botón para iniciar el calendario y las tareas pendientes en la aplicación Microsoft 365 Copilot. Nota: este cambio no afecta a otras aplicaciones de Microsoft 365 en las que esté disponible la función Mi día.
  • La función “Ayúdame a crear” se retirará de la aplicación Microsoft 365 Copilot. Lanzada en febrero de 2024, “Ayúdame a crear” se centraba en ayudar a los usuarios a pasar de su intención declarada a la creación de documentos mediante un LLM. Ahora que la aplicación Microsoft 365 Copilot se está convirtiendo en el destino de Copilot, incorporaremos la creación de documentos mediante IA a la pestaña Copilot. Los usuarios podrán aportar ideas y redactar nuevos contenidos basados en un guion gráfico o un guion para una agenda o un resumen ejecutivo desde Copilot Chat.
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En resumen, entre los numerosos cambios previstos para Microsoft 365 se incluyen: la eliminación de la cabecera; la posibilidad de acceder al perfil, la configuración y los comentarios a través de la barra de herramientas de la esquina inferior; la eliminación del botón “Atrás” y de la función “Mi día”; y el logotipo de la organización ya no estará visible en la aplicación.

Microsoft tiene previsto empezar a desplegar estos cambios en la aplicación Microsoft 365 a mediados de enero de 2025.

Copilot llega de forma gratuita a los suscriptores de Microsoft 365 de varios mercados

Microsoft ha comenzado a incluir las funciones de inteligencia artificial de Copilot Pro en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, pero solo en algunos países de Asia y Oceanía, entre ellos Australia, Nueva Zelanda y Singapur. La compañía anunció previamente esta herramienta como un complemento de pago, pero ahora ha decidido integrarla en esas suscripciones sin coste adicional, de forma que los usuarios en estos mercados ya no tendrán que desembolsar los 20 dólares extra que costaba Copilot Pro al mes.

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“Han pasado nueve meses desde que presentamos a los consumidores Copilot en nuestras aplicaciones de Microsoft 365”, señala Microsoft en un comunicado. Durante ese tiempo, la empresa afirma haber ido puliendo el servicio y tenido en cuenta el feedback de los usuarios, lo que ha influido en su decisión de incluir Copilot en las suscripciones personales y familiares de estos mercados elegidos. Los usuarios de Microsoft 365 en Australia y otros países seleccionados podrán usar Copilot en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Además de Copilot, Microsoft también ha añadido Microsoft Designer a estas suscripciones, una app que permite crear contenidos visuales mediante IA. Los suscriptores recibirán una cantidad mensual de créditos de IA para emplear en las aplicaciones de Office y otras herramientas, como Paint y Fotos de Windows, beneficiándose de las mejoras en la productividad que ofrece la IA.

A pesar de estas incorporaciones, Microsoft aclara que, en las suscripciones familiares, solo el titular tendrá acceso a Copilot. Este beneficio no podrá compartirse con otros miembros de la familia, limitando así su uso exclusivo al propietario de la cuenta.

Por último, Microsoft ha decidido subir el precio de estas suscripciones para reflejar el valor añadido. En Australia, los usuarios de Microsoft 365 Familia pagarán 4 dólares australianos más al mes, mientras que la suscripción Personal aumentará en 5 dólares, un incremento menor comparado con el precio que tenía Copilot Pro.

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Un bug de Microsoft Word es capaz de borrar tus preciados documentos en vez de guardarlos

Microsoft ha confirmado un bug en Word para Microsoft 365 que puede provocar la eliminación de archivos al intentar guardarlos. Según recoge BleepingComputer, el equipo de soporte de Word ha señalado que el problema se encuentra en la versión 2409 del programa y afecta a archivos cuyo nombre de extensión está en mayúsculas (por ejemplo, .DOCX o .RTF), o que contienen el símbolo “#”. El error ocurre específicamente al realizar una edición en el archivo y luego intentar guardarlo al cerrar Word, no cuando se guarda de manera manual.

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Afortunadamente, este fallo solo afecta a la versión 2409 y bajo ciertas condiciones específicas, lo que reduce el alcance del problema. Sin embargo, sigue siendo preocupante para muchas personas, que han visto cómo sus documentos se eliminaban al tratar de guardarlos. Por ejemplo, varios usuarios de Reddit y del foro de ayuda de Microsoft que reportaron este bug afirmaron que, por su culpa, perdieron el trabajo que habían realizado.

Este bug llega tras una serie de problemas recientes con Microsoft. Hace apenas unas semanas, otro fallo afectó a varios servicios de la plataforma Microsoft 365, incluidos Outlook, PowerPoint y Excel. Además, en julio, un bug de CrowdStrike, que ofrece un servicio de ciberseguridad a Microsoft, dejó millones de dispositivos Windows inoperativos durante varios días.

Microsoft ha señalado que está investigando el problema y ha propuesto varias soluciones mientras se desarrolla un parche. En primer lugar, si un archivo se elimina, es posible que esté en la papelera de reciclaje, por lo que es recomendable buscarlo allí. La compañía también aconseja guardar manualmente los documentos antes de cerrar Word, ya que el error parece activarse solo al hacer clic en la “X” para cerrar el programa. “Actualmente no se reproduce al guardar manualmente antes de cerrar”, ha afirmado Microsoft. Otra opción recomendada es desactivar la función Backstage y, como última alternativa, volver a una versión anterior de Microsoft 365 hasta que el fallo esté solucionado.

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Se acabó la pesadilla al copiar y pegar en Word gracias a esta actualización

Microsoft Word ha dado un paso monumental al abordar uno de los problemas más irritantes para sus usuarios: el absoluto descontrol en los formatos al copiar y pegar texto. Durante años, esta simple tarea se convirtió en un campo de minas, donde el formato original se perdía en un caos de alineaciones y fuentes discordantes.

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Pero todo esto llega ahora a su fin, ya que, gracias a una reciente actualización (previamente disponible para los Insiders), la opción de combinar formato será la opción predeterminada al pegar texto desde otras fuentes en un documento de Word. Esta magnífica mejora la anunció Ali Forelli, responsable de producto de Microsoft Word, quien fue la primera en reconocer que habitualmente se desperdicia mucho tiempo en corregir manualmente el formato de los textos que pegamos en los documentos.

Con esta actualización, el texto pegado en Word mantendrá el formato original “significativo”, como las negritas, las cursivas, las listas o las tablas. Esta característica está disponible en la versión 2405 o posterior para los usuarios de Word en Windows.

Aunque esta actualización es una bendición para muchos, aún no está disponible en Word para la web o Word para Mac. Quienes puedan ya disfrutar de ella, podrán ver que la opción “Combinar formato” aparece como predeterminada en las opciones de pegado (Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar).

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Microsoft investiga un problema de seguridad que podría revelar las contraseñas de los usuarios

Microsoft ha informado de un aviso de seguridad en Outlook que se produce tras instalar las actualizaciones de seguridad publicadas en diciembre. Denominado CVE-2023-35636, este problema está catalogado como importante y podría permitir la revelación de hashes NTLM (encargados de almacenar contraseñas en los dispositivos), aunque su explotación por ciberdelincuentes es poco probable.

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Según recoge Windows Report, el error se produce al hacer clic en un archivo .ICS, apareciendo el siguiente mensaje: “Microsoft Office ha identificado un posible problema de seguridad. Es posible que esta ubicación no sea segura”. Sin embargo, el aviso de seguridad o la vulnerabilidad en sí no suponen una amenaza a menos que abras un archivo específico procedente de un atacante.

Microsoft también ha publicado una recomendación sobre cómo dejar de recibir este mensaje, cambiando una clave del registro. Para ello, los usuarios deben abrir el Editor del Registro (buscándolo en la barra de búsqueda) y dirigirse a la siguiente ruta (sin las comillas): “HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\security”. Una vez ahí, debemos buscar el DWORD “DisableHyperlinkWarning” y cambiar su valor a 1.

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Eso sí, hay que tener en cuenta que al cambiar este DWORD en el registro, se desactivarán todas las advertencias de seguridad de Microsoft Office, no solo la de los archivos .ICS. Microsoft es consciente de este problema y afirma que lo solucionará en una futura actualización.

Microsoft utiliza tus búsquedas para alimentar a su inteligencia artificial: ¿puedes evitarlo?

Microsoft recopila tus datos de navegación para entrenar a Copilot y que este se adapte a tus necesidades de uso.

Hay una frase que se repite continuamente y que afirma que los datos se han convertido en el nuevo petróleo. La información de los usuarios se utiliza como moneda de cambio en las grandes tecnológicas, ya sea para mejorar las campañas publicitarias, para entrenar inteligencias artificiales o ambas. Microsoft es una de las tantas compañías que ejercen estas prácticas y ahora, magnifica su apuesta por la IA a través de herramientas como Copilot y Bing Chat.

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Sin embargo, muchos de sus usuarios siguen sin ser conscientes de que gran parte de sus datos de navegación se utilizan para “informar” a Copilot. Cuando hablamos de Copilot, nos referimos a la herramienta de inteligencia artificial que se incluye en Microsoft 365 y Windows 11. Ante todo, Copilot es un asistente digital que ofrece sugerencias personalizadas dentro de programas como Word o Excel, por ejemplo. Como puedes intuir, la personalización es posible gracias al uso de nuestra información.

Al final, la recopilación de datos es necesaria para que Bing Chat y Copilot ofrezcan, a cambio, una experiencia adaptada a nuestro uso. No obstante, el hecho de que estas herramientas empleen dicha información sin que apenas el usuario se de cuenta es algo que podría preocupar a mucha gente, y con razón.

Copilot es una de las grandes apuestas de futuro de Microsoft

La gran pregunta: ¿puedo evitar la recopilación de datos?

Para darle mayor control al usuario, la última versión Canary de Microsoft Edge ha incluido un nuevo ajuste situado dentro de Configuración de aplicaciones y notificaciones > Bing Chat. Aquí se pide el consentimiento expreso del usuario para que se puedan utilizar sus datos de navegación y así, mejorar las respuestas y sugerencias que sean generadas por IA en Copilot.

En cuanto a tus trabajos y proyectos, puedes respirar tranquilo; Microsoft no los utiliza para entrenar sus modelos generativos. Dentro del propio blog de soporte de la compañía, se aclara que “ni el contenido del documento ni las descripciones que escriba se usan para el aprendizaje automático“.

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Microsoft lo advierte: la era de los ciberataques impulsados por IA ya ha comenzado

Microsoft lo advierte: los hackers están utilizando inteligencia artificial para hacer más efectivos sus ataques.

La inteligencia artificial ha demostrado que puede aportarnos muchos beneficios, pero también abrir nuevos frentes de “batalla”. En este caso, ha sido Microsoft quién ha saltado a la palestra para advertirnos de lo que ya está sucediendo: los hackers utilizan la inteligencia artificial para hacer más efectivos sus ataques.

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Tom Burt, alto directivo de Microsoft centrado en seguridad, ha confirmado que los cibercriminales están desarrollando estrategias más elaboradas y dañinas gracias al uso de la inteligencia artificial. Según explica a The Wall Street Journal, los hackers ya están utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial para refinar sus estratagemas, como es el caso del phishing.

El phishing se trata de una de las tácticas más utilizadas por los piratas para acceder a nuestra información. Tal y cómo su nombre indica, los atacantes tratan de hacer que la víctima “muerda el anzuelo” haciendo uso de webs fraudulentas, correos electrónicos falsos o incluso ingeniería social. En este caso, la IA está ayudando a crear “anzuelos” cada vez más creíbles, además de potenciar los programas maliciosos que se emplean.

Estas “mejoras” en las técnicas de los hackers ha añadido un nuevo grado de dificultad a las empresas, que están viendo como cada vez es más complicado protegerse de los ataques. Y no solo eso: también han aumentado en cantidad. Si observamos el período transcurrido entre noviembre de 2022 y junio de 2023, veremos que el números de ataques con ransomware se ha duplicado.

A través del ransomware, los cibercriminales centran sus estrategias en el robo de datos y posterior chantaje, exigiendo un rescate a cambio de no filtrarlos a la red. Para defenderse, las empresas también están acudiendo a la IA para mejorar sus barreras de seguridad y “combatir el fuego con más fuego”, como aclara Lane Bess, director ejecutivo de IA Deep Instinct.

Por otro lado, las autoridades estadounidenses de ciberseguridad y seguridad nacional ya han advertido del peligro que esto supone para los sistemas informáticos gubernamentales. El mes pasado, los altos cargos de empresas tecnológicas como Mark Zuckerberg, Elon Musk y Bill Gates se reunieron en una sesión a puertas cerradas con los senadores estadounidenses para hablar sobre la IA y su cada vez más necesaria regulación.

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¿Cuáles son las nuevas limitaciones dentro de Microsoft 365?

Microsoft 365 es la herramienta creada por la propia Microsoft necesaria para utilizar las aplicaciones de Office y su servicio en la nube, OneDrive. Aunque Microsoft suele añadir cada poco tiempo nuevas funciones a su suite, también ha llegado a eliminar alguna que otra. Ahora, la gigante tecnológica ha anunciado que llegarán cambios y limitaciones importantes a Microsoft 365.

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Tal y como podemos leer en Windows Central, Microsoft está informando a sus usuarios de los próximos cambios que habrá en la plataforma. Los dos principales afectados son Outlook y OneDrive, que recibirán algunos recortes.

En concreto, después del 30 de noviembre de 2023 ya no será posible asociar nuevas direcciones de correo electrónico personalizadas a tu cuenta de Outlook. Estas direcciones personalizadas son las que siguen un formato como “tunombre@ejemplo.com”. Cualquier correo electrónico enviado a la dirección personalizada aparece en la misma bandeja de entrada que la dirección normal a la que está asociada. La principal ventaja de estas direcciones es que podemos cambiar el sufijo (Outlook, hotmail) al que quieras, algo muy útil para empresas o grupos.

Eso sí, las que ya tengas agregadas seguirán funcionando como siempre. El cambio radica en que ya no se podrán añadir más. Del mismo modo, si eliminas un correo personalizado después del 30 de noviembre, ya no se podrá incluir de nuevo.

Vigila el almacenamiento de OneDrive: puede que lo llenes sin darte cuenta

La otra gran modificación en este caso es para OneDrive. Básicamente, los archivos adjuntos que se envíen por Outlook contarán también como parte de tu almacenamiento de OneDrive. En este caso, vigila bien la capacidad disponible en tu cuenta de OneDrive para que no se llene de forma innecesaria. La fecha en la que se efectuarán los cambios para OneDrive será el 2 de febrero de 2023, así que aún tienes margen de maniobra para organizar tu almacenamiento. Con todo, Microsoft ofrecerá a sus usuarios 50 GB adicionales de espacio tras el 2 de febrero. Gracias a esto, la transición debería resultar más fácil.

Microsoft presenta la nueva aplicación Microsoft 365

Microsoft ha presentado su nueva app Microsoft 365, una aplicación que sustituirá a la antigua y que fue presentada durante el evento Ignite 2022 que se celebró entre el 12 y el 14 de este mismo mes de octubre.

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Microsoft Ignite es un encuentro anual para desarrolladores y profesionales de TI en la que la propia firma presenta algunas novedades en las que se encuentra trabajando, como es el caso de la información sobre el nuevo Windows 12.

Entre todos los anuncios que realizó la multinacional, lo que aparentemente resultó ser más atractivo para los asistentes fue la nueva aplicación de Microsoft 365. De este modo, Office desaparece para dar paso a Microsoft 365, con todos los cambios que esto supone.

Para acompañar esta noticia, Microsoft nos ha permitido echar un primer vistazo a lo que ofrecerá la innovadora app Microsoft 365. De hecho, el propio canal de Microsoft en la plataforma de streaming YouTube se muestra un video en el que aparecen descritas las características clave de la aplicación.

Además de poner a la vista de todos tanto su nueva apariencia como su nuevo logo, el video explica cómo Microsoft 365 puede convertirse en un centro de gestión de documentos, presentaciones y archivos, incluso para el contenido de otras aplicaciones.

En cualquier caso, como resumen de lo más destacado de las nuevas características de la app Microsoft 365, te mostramos las siguientes:

  • Capacidad para buscar y detectar archivos compartidos con personas concretas.
  • Creación de nuevos contenidos con la ayuda de plantillas prediseñadas.
  • Posibilidad de encontrar todas las aplicaciones de Microsoft, aplicaciones de terceros y aplicaciones ajenas a la empresa.
  • La herramienta “Feed” ayuda al usuario a prepararse para sus próximas reuniones, visualizar actualizaciones de las personas que sigue y mucho más.
  • Recomendaciones personalizadas con la tecnología Microsoft Graph.
  • Acceso rápido a archivos recientes.

En este sentido, la aplicación de Office en Google Play Store ya ha cambiado de nombre a Office (Microsoft 365) y, si bien es cierto que todavía no ofrece las funcionalidades que se muestran en el vídeo que te mostramos más abajo, parece que los usuarios están bastante satisfechos con lo que ofrece.

Para finalizar, Microsoft señaló que Office.com, su app móvil y el programa para Windows se convertirán definitivamente en Microsoft 365 en los próximos meses, aunque no ha proporcionado detalles sobre cuándo exactamente.